神奈川・東京・埼玉・千葉・群馬・広島の人材派遣、構内請負・有料職業紹介 | 英宝総合株式会社

個人情報保護方針

英宝総合株式会社(以下、当社という)は、人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介、及びその他人材サービスを営む上で、個人情報(以下、特定個人情報を含む)の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフ、紹介予定派遣スタッフ、人材紹介登録者、及び顧客の個人情報に関する権利を保証するため、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

■適正な取得
 個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で取得します。

■目的外利用の禁止
 個人情報はあらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しないこととし、そのために必要な措置を講じます。

■第三者提供
 個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

■安全性の確保
 個人情報の管理にあたっては、漏洩、滅失またはき損の防止などの安全管理のために、適切な予防および是正措置を講じるように努めます。

■透明性の確保
個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与できるよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

■苦情・相談への対応
 個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口を設け、誠実かつ迅速な対応を行います。

■法令順守
 個人情報保護に関する法令などを遵守し、個人情報保護を確実に運用されるよう努めます。

個人情報の取り扱いについて

英宝総合株式会社(以下、当社という)では、個人情報を以下のように取り扱います。

◎利用目的
 当社から派遣就業又はその他の形態による就業を希望される方および前述の形態により就業されている方、並びに、職業紹介サービスを利用される方の個人情報
 
1.採用選考・採用手続き
2.求人企業への情報提供
3.各種お問い合わせ、相談に対する回答及び対応
4.労務管理・安全管理・福利厚生等の手続き
5.国内・国際制裁法令の遵守、その他関連法令等に基づく業務
6.上記手続き等のための連絡および資料の発送

■取引先の個人情報
1.弊社の提供する各種サービスに関するご相談、お問い合わせ、ご注文等の返信
2.取引管理、営業活動

■弊社社員に応募された方の個人情報
1.採用に関する選考・諸手続き・ご連絡、お問い合わせへの回答

◎個人情報のご提出について
 個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない場合は弊社の提供するサービスをご利用いただけない場合がございます。また、ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においてもご返却いたしかねます。

◎個人情報の保護対策について
 弊社がお預かりする個人情報は不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の防止に係るセキュリティ対策を講じて、適正に管理いたします。

◎個人情報の提供について
 弊社は、お預かりした個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

◎個人情報の委託について
 皆様に円滑なサービスを提供するため、お預かりした個人情報を外部に委託する場合があります。その際は弊社が定める個人情報保護方針に則り、適正な管理・監督を行います。

◎「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項について
弊社では、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めに対し、以下の手続きに従って合理的な期間及び範囲にて応じさせていただきます。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが次のいずれかに該当する場合は除きます。

1.第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのあるもの。
2.人事考課・採用判断に関わる情報など、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのあるもの。

◎開示等の申出先
 開示等の求めにつきましては、各事業所の担当者、もしくは本社窓口へご連絡下さい。
 また、以下に該当する場合については、開示等をお断りする場合がございます。

1.ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
2.当該事業者の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす恐れのある場合
3.法令に違反することとなる場合

◎開示等に関して取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の求め」に伴い取得した個人情報が、「開示等の求め」に必要な範囲で取り扱うものとします。また、「開示等の求め」によりご提出いただいた書類は、回答が終了した後、3年間保存し、その後破棄させていただきます。

 お問い合わせはこちら。